Ochrona danych osobowych

Informacje dotyczące ochrony danych osobowych w Filmar Group Sp. z o.o.

Niniejszy dokument informuje na podstawie art. 13 Rozporządzenia o ochronie danych osobowych (RODO) o przetwarzaniu danych osobowych przez Filmar Group Sp. z o.o.

W zakresie korzystania z naszej strony internetowej patrz deklaracja o ochronie danych pod adresem https://filmar-group.pl/polityka-prywatnosci.html.

 

1.    Podmiot odpowiedzialny oraz inspektor ochrony danych osobowych

Podmiot odpowiedzialny w rozumieniu RODO:


Filmar Group Sp. z o.o.
Tytoniowa 24/19
04-228 Warszawa
Tel +48 22 810 12 48
Mail: info@filmar-group.pl


Dane kontaktowe inspektora ochrony danych osobowych:
Tel.: +48 22 810 12 48
e-mail: dataprotection@filmar-group.pl

 

2.    Przetwarzane dane, cele i podstawy prawne przetwarzania danych osobowych

Otrzymane od Was dane przetwarzane są zasadniczo wyłącznie w celu, dla którego zostały otrzymane lub pobrane. Przetwarzanie tych danych w innych celach odbywa się wyłącznie w przypadku zaistnienia podstawy prawnej.

 

2.1.    Uzasadnienie i wykonanie stosunków umownych

2.1.1.    Dostawcy i usługodawcy
Dane przekazane nam przez podmioty będące naszymi dostawcami lub zleceniodawcami przetwarzamy w ramach wyznaczonych przez stosunek umowy. Celem przetwarzania jest przede wszystkim realizacja zleceń i zapłata za ich wykonanie.
Powyższe dotyczy głównie następujących danych: Firma, adres, numer podatkowy, numer w rejestrze handlowym; tytuły, imiona i nazwiska osób kontaktowych; ich dane kontaktowe, takie jak numery telefonów, numer faksu, adresy e-mail; treść umowy lub poszczególnych zleceń; dane dotyczące płatności. Podstawą prawną przetwarzania jest art. 6 ust. 1 lit. b) RODO (wykonanie umowy).

2.1.2.    Interesanci i klienci
Dane osób, które żądają od nas przekazania materiału informacyjnego lub oferty lub przekazują nam zapytanie ofertowe, przetwarzamy w celu opracowania zapytania.
Powyższe dotyczy głównie następujących danych: Firma, adres, tytuł, imię i nazwisko osoby kontaktowej; jej dane kontaktowe, takie jak numery telefonów, numer faksu, adres e-mail; treść zapytania Przetwarzanie danych odbywa się wyłącznie w celu opracowania sprawy.
Podstawą prawną przetwarzania jest art. 6 ust. 1 lit. a) RODO (działania poprzedzające zawarcie umowy).
Gdy dojdzie do zawarcia umowy obejmującej oferowane przez nas produkty i usługi, przetwarzamy przekazane nam dane w ramach stosunków handlowych z klientem.
Powyższe dotyczy głównie następujących danych: Firma, adres, numer podatkowy, numer w rejestrze handlowym; tytuły, imiona i nazwiska osób kontaktowych; ich dane kontaktowe, takie jak numery telefonów, numer faksu, adresy e-mail; treść umowy lub poszczególnych zleceń; dane dotyczące płatności.
Podstawą prawną przetwarzania jest art. 6 ust. 1 lit. b) RODO (wykonanie umowy).

2.1.3.    Osoby zatrudnione i ubiegające się o pracę
Dane osób, które ubiegają się o pracę u nas, przetwarzamy w celu sprawdzenia aplikacji i przeprowadzenia postępowania rekrutacyjnego.
Powyższe dotyczy głównie następujących danych: tytuł, imię i nazwisko, adres, numery telefonów, numer faksu, adres e-mail; dokumenty dostarczone w związku z aplikacją lub później, takie jak życiorys i świadectwa, ewentualnie dane dotyczące płatności w przypadku zwrotu kosztów przejazdu.
Podstawą prawną przetwarzania jest § 26 ust. 1 zdanie 1 RODO (przetwarzanie w związku ze stosunkiem zatrudnienia, jeżeli jest to niezbędne do podjęcia decyzji lub uzasadnienia stosunku zatrudnienia).
Przetwarzanie jest niezbędne do przeprowadzenia procesu rekrutacji. Bez przetwarzania takich danych uwzględnienie potencjalnego pracownika w procesie rekrutacji nie jest możliwe.
Jeżeli występuje stosunek nauki zawodu lub pracy lub zatrudnienie według § 26 ust. 8 RODO przetwarzamy przekazane nam dane, jeżeli jest to konieczne w związku z wykonaniem lub zakończeniem stosunku pracy lub wykonania praw i obowiązków Rady Zakładowej.
Podstawą prawną przetwarzania jest § 26 ust. 1 zdanie 1 RODO (cele dotyczące stosunku pracy).

 

2.2.    Obrona uprawnionych interesów

2.2.1.    Sprawy ogólne
Jeżeli to wymagane, przetwarzamy dane w zakresie przekraczającym wykonanie umowy, o której mowa powyżej, w celu obrony uprawnionych interesów należących do nas lub podmiotów trzecich.  Do tych uprawnionych interesów należą w szczególności: Customer-Relations-Management; analiza zapotrzebowania; dalszy rozwój i poprawa jakości naszych usług; dochodzenie i obrona przynależnych nam praw; zapewnienie bezpieczeństwa naszego zakładu; reklama bezpośrednia.

2.2.2.    Osoby zatrudnione i ubiegające się o pracę
Jeżeli to wymagane, przetwarzamy dane również w związku z zapobieganiem wykroczeniom i wyjaśnianiem popełnionych wykroczeń, podstawę prawną stanowi § 26 ust. 1 zdanie 2 RODO
Ponadto przetwarzamy Twoje dane również w związku z obroną uprawnionych interesów. Podstawą prawną przetwarzania jest § 26 ust. 6 litera f) RODO (obrona uprawnionych interesów). Do tych uprawnionych interesów należą w szczególności: dochodzenie i obrona przynależnych nam praw

2.2.3.    Reklama bezpośrednia
Reklama drogą pocztową, telefoniczna, faksowa lub za pośrednictwem poczty elektronicznej wymaga Twojej jednoznacznej zgody.
Wyjątek stanowi reklama za pośrednictwem poczty elektronicznej według § 7 ust. 3 UWG: Jeżeli otrzymaliśmy Twój adres e-mail w związku z umową dotyczącą towarów lub usług , możemy wysłać na Twój adres e-mail reklamę podobnych towarów lub usług wyłącznie wtedy, gdy nie zgłosisz w tej sprawie sprzeciwu, informacja o możliwości zgłoszenia sprzeciwu zawarta jest w każdej reklamie, nadesłanej za pośrednictwem poczty elektronicznej.

2.2.4.    Prawo do sprzeciwu
Na podstawie art. 21 ust. 2 RODO możesz w każdej chwili wnieść sprzeciw w zakresie przetwarzania Twoich danych w celu reklamy bezpośredniej.
Możesz w każdej chwili wyrazić sprzeciw wobec przetwarzania Twoich danych, odbywającego się w celu obrony uprawnionych interesów, z przyczyn, wynikających ze szczególnej sytuacji, według art. 21 ust. 1 RODO. W razie braku przeciwwskazań prawnych zaprzestaniemy przetwarzania Twoich danych w tym celu.

 

2.3.    Wykonanie zobowiązań prawnych

Ponadto przetwarzamy Twoje dane również wtedy, gdy jest to konieczne dla wykonania zobowiązań prawnych. Dzieje się tak w szczególności w przypadku zapisywania Państwa danych, również w sprawach przekraczających zakres stosunku umowy, z uwagi na prawny obowiązek przechowywania dokumentów według prawa handlowego i podatkowego oraz udzielania informacji sądom i placówkom urzędowym, np. urzędowi finansowemu.


Podstawą prawną przetwarzania jest art. 6 ust. 1 litera c) RODO (wykonanie zobowiązań prawnych).

 

3.    Przekazywanie danych podmiotom trzecim

Jeżeli jest to wymagane w jednym z celów wyszczególnionych powyżej, przekazujemy dane podmiotom trzecim.

3.1.    Klienci
W ramach realizacji umowy przekazujemy Twoje dane podmiotom trzecim, jeżeli jest to wymagane na mocy zobowiązań umownych, w szczególności usługodawcom realizującym wysyłkę w celu dostawy towarów.  Przekazujemy Twoje dane podmiotom trzecim, jeżeli jest to wymagane na mocy zobowiązań umownych, w szczególności usługodawcom realizującym procedury płatności. Wymóg ten uzależniony jest od określonej treści umowy.

3.2.    Kandydat
Bez Twojej zgody przekazujemy Twoje dane podmiotom trzecim wyłącznie w następujących przypadkach:
Jeżeli jest to wymagane w celu podjęcia decyzji o uzasadnieniu stosunku zatrudnienia, w szczególności w razie pytań kierowanych do pracodawców, podmiotów realizujących nauczanie zawodu oraz wykazywanych referencji. Podstawą prawną przetwarzania jest w tym przypadku art. 26 ust. 1 zdanie 1 RODO.
Jeżeli jest to uzasadnione obroną uprawnionych interesów. Nasze uprawnione interesy obejmują w szczególności dochodzenie i obronę naszych praw. Podstawą prawną jest w tym przypadku art. 6 ust. 1 lit. f) RODO.

 

4.    Zgoda

W celu niezwiązanym z żadną z powyżej wymienionych podstaw prawnych przetwarzamy Twoje dane wyłącznie za Twoją zgodą, w celach głównie reklamowych.


W razie przetwarzania danych osobowych za Twoją zgodą przysługuje Ci w każdej chwili prawo odwołania tej zgody ze skutkiem w przyszłości.

 

5.    Okres przechowywania danych osobowych

5.1.    Sprawy ogólne
Przetwarzanie danych odbywa się, dopóki trwają okoliczności uzasadniające ich przetwarzanie w określonym celu. W przypadku ustawowych obowiązków przechowywania dokumentów – np. według prawa handlowego lub podatkowego – odnośne dane podlegają gromadzeniu na czas objęty obowiązkiem przechowywania dokumentów . Po upływie czasu objętego obowiązkiem przechowywania dokumentów nastąpi sprawdzenie konieczności dalszego przetwarzania danych. W razie braku takowej konieczności nastąpi usunięcie danych. W razie gromadzenia danych w celu obrony uprawnionych interesów poprzez dochodzenie i obrona przynależnych nam praw czas przechowywania danych zależny jest od ustawowych terminów przedawnienia roszczeń. Zgodnie z art. 118 KC, jeżeli przepis szczególny nie stanowi inaczej, termin przedawnienia wynosi sześć lat, a dla roszczeń o świadczenia okresowe oraz roszczeń związanych z prowadzeniem działalności gospodarczej – trzy lata. Jednakże koniec terminu przedawnienia przypada na ostatni dzień roku kalendarzowego, chyba że termin przedawnienia jest krótszy niż dwa lata.

5.2.    Dokumenty rekrutacyjne
Przechowujemy dane, dopóki jest to konieczne do przeprowadzenia procesu rekrutacji. Zasada ta nie dotyczy danych, których usunięcie nie jest możliwe na mocy zobowiązań ustawowych. W celu dochodzenia i obrony przynależnych nam praw przechowujemy dane najwyżej 6 miesięcy od dnia zakończenia postępowania rekrutacyjnego.
W razie potrzeby zapytamy Cię, czy możemy przechowywać Twoje dane w celu związanym z rekrutacją w przyszłości. Dokumenty rekrutacyjne przechowujemy wyłącznie po udzieleniu nam przez Ciebie jednoznacznej zgody. Możliwe jest w każdej chwili odwołanie wydanej zgody.
Zasadniczo około końca każdego roku kalendarzowego dokonujemy kontroli danych w odniesieniu do wymogu ich dalszego przetwarzania. Z uwagi na ilość danych kontrola ta odbywa się według specyficznych rodzajów danych lub celów ich przetwarzania.

 

6.    Twoje prawa

Jeżeli istnieją odpowiednie warunki prawne przysługują Ci następujące prawa:

  • Możliwe jest w każdej chwili odwołanie wydanej przez Ciebie zgody.
  • Masz prawo do uzyskania informacji o danych osobowych przechowywanych na Twój temat (art. 15 RODO).
  • Masz prawo żądać korekty nieprawidłowych danych (art. 16 RODO).
  • Masz prawo żądać usunięcia (art. 17) lub ograniczenia przetwarzania (art. 18 RODO) danych, które nie są już potrzebne. O ile istnieją ustawowe wymogi dotyczące przechowywania, np. w przypadku korespondencji handlowej na podstawie prawa handlowego i podatkowego lub innego ustawowego wyjątku, dane nie zostaną usunięte, a jedynie ograniczone zostanie ich przetwarzanie.
  • Masz prawo do przenoszenia danych (art. 20 RODO), tzn. prawo do żądania danych, które nam przekazałeś, w ustrukturyzowanym, powszechnym i nadającym się do odczytu komputerowego formacie oraz do przekazania tych danych innej osobie odpowiedzialnej bez żadnych utrudnień z naszej strony; ewentualnie masz także prawo do żądania przekazania tych danych bezpośrednio innej odpowiedzialnej osobie, o ile jest to technicznie wykonalne.
  • W zakresie prawa do wniesienia sprzeciwu (art. 21 RODO) należy zwrócić szczególną uwagę na punkt. 2.2.4.

Jeśli uważasz, że przetwarzanie Twoich danych narusza prawo o ochronie danych, możesz złożyć skargę do organu nadzorującego (art. 77 RODO). Właściwym lokalnie organem nadzorującym jest Prezes Urzędu Ochrony Danych Osobowych, ul. Stawki 2, 00-193 Warszawa, Telefon: +48 22 531 03 00, Faks: +48 22 531 03 01, e-mail: kancelaria@giodo.gov.pl.

 

Informacje dotyczące ochrony danych osobowych w Filmar Group Sp. z o.o.

Niniejszy dokument informuje na podstawie art. 13 Rozporządzenia o ochronie danych osobowych (RODO) o przetwarzaniu danych osobowych przez Filmar Group Sp. z o.o.

W zakresie korzystania z naszej strony internetowej patrz deklaracja o ochronie danych pod adresem https://filmar-group.pl/polityka-prywatnosci.html.

 

1.    Podmiot odpowiedzialny oraz inspektor ochrony danych osobowych

Podmiot odpowiedzialny w rozumieniu RODO:


Filmar Group Sp. z o.o.
Tytoniowa 24/19
04-228 Warszawa
Tel +48 22 810 12 48
Mail: 
info@filmar-group.pl


Dane kontaktowe inspektora ochrony danych osobowych:
Tel.: +48 22 810 12 48
e-mail: 
dataprotection@filmar-group.pl

 

2.    Przetwarzane dane, cele i podstawy prawne przetwarzania danych osobowych

Otrzymane od Was dane przetwarzane są zasadniczo wyłącznie w celu, dla którego zostały otrzymane lub pobrane. Przetwarzanie tych danych w innych celach odbywa się wyłącznie w przypadku zaistnienia podstawy prawnej.

 

2.1.    Uzasadnienie i wykonanie stosunków umownych

2.1.1.    Dostawcy i usługodawcy
Dane przekazane nam przez podmioty będące naszymi dostawcami lub zleceniodawcami przetwarzamy w ramach wyznaczonych przez stosunek umowy. Celem przetwarzania jest przede wszystkim realizacja zleceń i zapłata za ich wykonanie.
Powyższe dotyczy głównie następujących danych: Firma, adres, numer podatkowy, numer w rejestrze handlowym; tytuły, imiona i nazwiska osób kontaktowych; ich dane kontaktowe, takie jak numery telefonów, numer faksu, adresy e-mail; treść umowy lub poszczególnych zleceń; dane dotyczące płatności. Podstawą prawną przetwarzania jest art. 6 ust. 1 lit. b) RODO (wykonanie umowy).

2.1.2.    Interesanci i klienci
Dane osób, które żądają od nas przekazania materiału informacyjnego lub oferty lub przekazują nam zapytanie ofertowe, przetwarzamy w celu opracowania zapytania.
Powyższe dotyczy głównie następujących danych: Firma, adres, tytuł, imię i nazwisko osoby kontaktowej; jej dane kontaktowe, takie jak numery telefonów, numer faksu, adres e-mail; treść zapytania Przetwarzanie danych odbywa się wyłącznie w celu opracowania sprawy.
Podstawą prawną przetwarzania jest art. 6 ust. 1 lit. a) RODO (działania poprzedzające zawarcie umowy).
Gdy dojdzie do zawarcia umowy obejmującej oferowane przez nas produkty i usługi, przetwarzamy przekazane nam dane w ramach stosunków handlowych z klientem.
Powyższe dotyczy głównie następujących danych: Firma, adres, numer podatkowy, numer w rejestrze handlowym; tytuły, imiona i nazwiska osób kontaktowych; ich dane kontaktowe, takie jak numery telefonów, numer faksu, adresy e-mail; treść umowy lub poszczególnych zleceń; dane dotyczące płatności.
Podstawą prawną przetwarzania jest art. 6 ust. 1 lit. b) RODO (wykonanie umowy).

2.1.3.    Osoby zatrudnione i ubiegające się o pracę
Dane osób, które ubiegają się o pracę u nas, przetwarzamy w celu sprawdzenia aplikacji i przeprowadzenia postępowania rekrutacyjnego.
Powyższe dotyczy głównie następujących danych: tytuł, imię i nazwisko, adres, numery telefonów, numer faksu, adres e-mail; dokumenty dostarczone w związku z aplikacją lub później, takie jak życiorys i świadectwa, ewentualnie dane dotyczące płatności w przypadku zwrotu kosztów przejazdu.
Dane osobowe w zakresie wskazanym w przepisach prawa pracy będą przetwarzane w celu przeprowadzenia postępowania rekrutacyjnego (art. 6 ust. 1 lit. b RODO), natomiast inne dane, w tym dane do kontaktu, na podstawie zgody (art. 6 ust. 1 lit. a RODO), która może zostać odwołana w dowolnym czasie. Przetwarzanie jest niezbędne do przeprowadzenia procesu rekrutacji. Bez przetwarzania takich danych uwzględnienie potencjalnego pracownika w procesie rekrutacji nie jest możliwe.
 

2.2.    Obrona uprawnionych interesów

2.2.1.    Sprawy ogólne
Jeżeli to wymagane, przetwarzamy dane w zakresie przekraczającym wykonanie umowy, o której mowa powyżej, w celu obrony uprawnionych interesów należących do nas lub podmiotów trzecich.  Do tych uprawnionych interesów należą w szczególności: Customer-Relations-Management; analiza zapotrzebowania; dalszy rozwój i poprawa jakości naszych usług; dochodzenie i obrona przynależnych nam praw; zapewnienie bezpieczeństwa naszego zakładu; reklama bezpośrednia.

2.2.2.    Osoby zatrudnione i ubiegające się o pracę
Przetwarzamy Twoje dane również w związku z obroną uprawnionych interesów. Podstawą prawną przetwarzania jest art. 6 ust. 1 litera f) RODO (obrona uprawnionych interesów). Do tych uprawnionych interesów należą w szczególności: dochodzenie i obrona przynależnych nam praw.

2.2.3.    Reklama bezpośrednia
Reklama drogą pocztową, telefoniczna, faksowa lub za pośrednictwem poczty elektronicznej wymaga Twojej jednoznacznej zgody.

2.2.4.    Prawo do sprzeciwu
Na podstawie art. 21 ust. 2 RODO możesz w każdej chwili wnieść sprzeciw w zakresie przetwarzania Twoich danych w celu reklamy bezpośredniej.
Możesz w każdej chwili wyrazić sprzeciw wobec przetwarzania Twoich danych, odbywającego się w celu obrony uprawnionych interesów, z przyczyn, wynikających ze szczególnej sytuacji, według art. 21 ust. 1 RODO. W razie braku przeciwwskazań prawnych zaprzestaniemy przetwarzania Twoich danych w tym celu.

 

2.3.    Wykonanie zobowiązań prawnych

Ponadto przetwarzamy Twoje dane również wtedy, gdy jest to konieczne dla wykonania zobowiązań prawnych. Dzieje się tak w szczególności w przypadku zapisywania Państwa danych, również w sprawach przekraczających zakres stosunku umowy, z uwagi na prawny obowiązek przechowywania dokumentów według prawa handlowego i podatkowego oraz udzielania informacji sądom i placówkom urzędowym, np. urzędowi skarbowemu.


Podstawą prawną przetwarzania jest art. 6 ust. 1 litera c) RODO (wykonanie zobowiązań prawnych).

 

3.    Przekazywanie danych podmiotom trzecim

Jeżeli jest to wymagane w jednym z celów wyszczególnionych powyżej, przekazujemy dane podmiotom trzecim.

3.1.    Klienci
W ramach realizacji umowy przekazujemy Twoje dane podmiotom trzecim, jeżeli jest to wymagane na mocy zobowiązań umownych, w szczególności usługodawcom realizującym wysyłkę w celu dostawy towarów.  Przekazujemy Twoje dane podmiotom trzecim, jeżeli jest to wymagane na mocy zobowiązań umownych, w szczególności usługodawcom realizującym procedury płatności. Wymóg ten uzależniony jest od określonej treści umowy.

3.2.    Kandydat
Bez Twojej zgody przekazujemy Twoje dane podmiotom trzecim wyłącznie w następujących przypadkach:
Jeżeli jest to uzasadnione obroną uprawnionych interesów. Nasze uprawnione interesy obejmują w szczególności dochodzenie i obronę naszych praw. Podstawą prawną jest w tym przypadku art. 6 ust. 1 lit. f) RODO.

 

4.    Zgoda

W celu niezwiązanym z żadną z powyżej wymienionych podstaw prawnych przetwarzamy Twoje dane wyłącznie za Twoją zgodą, w celach głównie reklamowych.


W razie przetwarzania danych osobowych za Twoją zgodą przysługuje Ci w każdej chwili prawo odwołania tej zgody.

 

5.    Okres przechowywania danych osobowych

5.1.    Sprawy ogólne
Przetwarzanie danych odbywa się, dopóki trwają okoliczności uzasadniające ich przetwarzanie w określonym celu. W przypadku ustawowych obowiązków przechowywania dokumentów – np. według prawa handlowego lub podatkowego – odnośne dane podlegają gromadzeniu na czas objęty obowiązkiem przechowywania dokumentów . Po upływie czasu objętego obowiązkiem przechowywania dokumentów nastąpi sprawdzenie konieczności dalszego przetwarzania danych. W razie braku takowej konieczności nastąpi usunięcie danych. W razie gromadzenia danych w celu obrony uprawnionych interesów poprzez dochodzenie i obrona przynależnych nam praw czas przechowywania danych zależny jest od ustawowych terminów przedawnienia roszczeń. Zgodnie z art. 118 KC, jeżeli przepis szczególny nie stanowi inaczej, termin przedawnienia wynosi sześć lat, a dla roszczeń o świadczenia okresowe oraz roszczeń związanych z prowadzeniem działalności gospodarczej – trzy lata. Jednakże koniec terminu przedawnienia przypada na ostatni dzień roku kalendarzowego, chyba że termin przedawnienia jest krótszy niż dwa lata.

 

5.2.    Dokumenty rekrutacyjne
Przechowujemy dane, dopóki jest to konieczne do przeprowadzenia procesu rekrutacji. Zasada ta nie dotyczy danych, których usunięcie nie jest możliwe na mocy zobowiązań ustawowych. W celu dochodzenia i obrony przynależnych nam praw przechowujemy dane najwyżej 6 miesięcy od dnia zakończenia postępowania rekrutacyjnego.
W razie potrzeby zapytamy Cię, czy możemy przechowywać Twoje dane w celu związanym z rekrutacją w przyszłości. Dokumenty rekrutacyjne przechowujemy wyłącznie po udzieleniu nam przez Ciebie jednoznacznej zgody. Możliwe jest w każdej chwili odwołanie wydanej zgody.
Zasadniczo około końca każdego roku kalendarzowego dokonujemy kontroli danych w odniesieniu do wymogu ich dalszego przetwarzania. Z uwagi na ilość danych kontrola ta odbywa się według specyficznych rodzajów danych lub celów ich przetwarzania.

 

6.    Twoje prawa

Jeżeli istnieją odpowiednie warunki prawne przysługują Ci następujące prawa:

·         Możliwe jest w każdej chwili odwołanie wydanej przez Ciebie zgody.

·         Masz prawo do uzyskania informacji o danych osobowych przechowywanych na Twój temat (art. 15 RODO).

·         Masz prawo żądać korekty nieprawidłowych danych (art. 16 RODO).

·         Masz prawo żądać usunięcia (art. 17 RODO) lub ograniczenia przetwarzania (art. 18 RODO) danych, które nie są już potrzebne. O ile istnieją ustawowe wymogi dotyczące przechowywania, np. w przypadku korespondencji handlowej na podstawie prawa handlowego i podatkowego lub innego ustawowego wyjątku, dane nie zostaną usunięte, a jedynie ograniczone zostanie ich przetwarzanie.

·         Masz prawo do przenoszenia danych (art. 20 RODO), tzn. prawo do żądania danych, które nam przekazałeś, w ustrukturyzowanym, powszechnym i nadającym się do odczytu komputerowego formacie oraz do przekazania tych danych innej osobie odpowiedzialnej bez żadnych utrudnień z naszej strony; ewentualnie masz także prawo do żądania przekazania tych danych bezpośrednio innej odpowiedzialnej osobie, o ile jest to technicznie wykonalne.

·         W zakresie prawa do wniesienia sprzeciwu (art. 21 RODO) należy zwrócić szczególną uwagę na punkt. 2.2.4.

Jeśli uważasz, że przetwarzanie Twoich danych narusza prawo o ochronie danych, możesz złożyć skargę do organu nadzorującego (art. 77 RODO). Właściwym lokalnie organem nadzorującym jest Prezes Urzędu Ochrony Danych Osobowych, ul. Stawki 2, 00-193 Warszawa, Telefon: +48 22 531 03 00, Faks: +48 22 531 03 01, e-mail: kancelaria@giodo.gov.pl.

 

 

Informacje dotyczące ochrony danych osobowych w Filmar Group Sp. z o.o.

Niniejszy dokument informuje na podstawie art. 13 Rozporządzenia o ochronie danych osobowych (RODO) o przetwarzaniu danych osobowych przez Filmar Group Sp. z o.o.

W zakresie korzystania z naszej strony internetowej patrz deklaracja o ochronie danych pod adresem https://filmar-group.pl/polityka-prywatnosci.html.

 

1.    Podmiot odpowiedzialny oraz inspektor ochrony danych osobowych

Podmiot odpowiedzialny w rozumieniu RODO:


Filmar Group Sp. z o.o.
Tytoniowa 24/19
04-228 Warszawa
Tel +48 22 810 12 48
Mail: 
info@filmar-group.pl


Dane kontaktowe inspektora ochrony danych osobowych:
Tel.: +48 22 810 12 48
e-mail: 
dataprotection@filmar-group.pl

 

2.    Przetwarzane dane, cele i podstawy prawne przetwarzania danych osobowych

Otrzymane od Was dane przetwarzane są zasadniczo wyłącznie w celu, dla którego zostały otrzymane lub pobrane. Przetwarzanie tych danych w innych celach odbywa się wyłącznie w przypadku zaistnienia podstawy prawnej.

 

2.1.    Uzasadnienie i wykonanie stosunków umownych

2.1.1.    Dostawcy i usługodawcy
Dane przekazane nam przez podmioty będące naszymi dostawcami lub zleceniodawcami przetwarzamy w ramach wyznaczonych przez stosunek umowy. Celem przetwarzania jest przede wszystkim realizacja zleceń i zapłata za ich wykonanie.
Powyższe dotyczy głównie następujących danych: Firma, adres, numer podatkowy, numer w rejestrze handlowym; tytuły, imiona i nazwiska osób kontaktowych; ich dane kontaktowe, takie jak numery telefonów, numer faksu, adresy e-mail; treść umowy lub poszczególnych zleceń; dane dotyczące płatności. Podstawą prawną przetwarzania jest art. 6 ust. 1 lit. b) RODO (wykonanie umowy).

2.1.2.    Interesanci i klienci
Dane osób, które żądają od nas przekazania materiału informacyjnego lub oferty lub przekazują nam zapytanie ofertowe, przetwarzamy w celu opracowania zapytania.
Powyższe dotyczy głównie następujących danych: Firma, adres, tytuł, imię i nazwisko osoby kontaktowej; jej dane kontaktowe, takie jak numery telefonów, numer faksu, adres e-mail; treść zapytania Przetwarzanie danych odbywa się wyłącznie w celu opracowania sprawy.
Podstawą prawną przetwarzania jest art. 6 ust. 1 lit. a) RODO (działania poprzedzające zawarcie umowy).
Gdy dojdzie do zawarcia umowy obejmującej oferowane przez nas produkty i usługi, przetwarzamy przekazane nam dane w ramach stosunków handlowych z klientem.
Powyższe dotyczy głównie następujących danych: Firma, adres, numer podatkowy, numer w rejestrze handlowym; tytuły, imiona i nazwiska osób kontaktowych; ich dane kontaktowe, takie jak numery telefonów, numer faksu, adresy e-mail; treść umowy lub poszczególnych zleceń; dane dotyczące płatności.
Podstawą prawną przetwarzania jest art. 6 ust. 1 lit. b) RODO (wykonanie umowy).

2.1.3.    Osoby zatrudnione i ubiegające się o pracę
Dane osób, które ubiegają się o pracę u nas, przetwarzamy w celu sprawdzenia aplikacji i przeprowadzenia postępowania rekrutacyjnego.
Powyższe dotyczy głównie następujących danych: tytuł, imię i nazwisko, adres, numery telefonów, numer faksu, adres e-mail; dokumenty dostarczone w związku z aplikacją lub później, takie jak życiorys i świadectwa, ewentualnie dane dotyczące płatności w przypadku zwrotu kosztów przejazdu.
Dane osobowe w zakresie wskazanym w przepisach prawa pracy będą przetwarzane w celu przeprowadzenia postępowania rekrutacyjnego (art. 6 ust. 1 lit. b RODO), natomiast inne dane, w tym dane do kontaktu, na podstawie zgody (art. 6 ust. 1 lit. a RODO), która może zostać odwołana w dowolnym czasie. Przetwarzanie jest niezbędne do przeprowadzenia procesu rekrutacji. Bez przetwarzania takich danych uwzględnienie potencjalnego pracownika w procesie rekrutacji nie jest możliwe.
 

2.2.    Obrona uprawnionych interesów

2.2.1.    Sprawy ogólne
Jeżeli to wymagane, przetwarzamy dane w zakresie przekraczającym wykonanie umowy, o której mowa powyżej, w celu obrony uprawnionych interesów należących do nas lub podmiotów trzecich.  Do tych uprawnionych interesów należą w szczególności: Customer-Relations-Management; analiza zapotrzebowania; dalszy rozwój i poprawa jakości naszych usług; dochodzenie i obrona przynależnych nam praw; zapewnienie bezpieczeństwa naszego zakładu; reklama bezpośrednia.

2.2.2.    Osoby zatrudnione i ubiegające się o pracę
Przetwarzamy Twoje dane również w związku z obroną uprawnionych interesów. Podstawą prawną przetwarzania jest art. 6 ust. 1 litera f) RODO (obrona uprawnionych interesów). Do tych uprawnionych interesów należą w szczególności: dochodzenie i obrona przynależnych nam praw.

2.2.3.    Reklama bezpośrednia
Reklama drogą pocztową, telefoniczna, faksowa lub za pośrednictwem poczty elektronicznej wymaga Twojej jednoznacznej zgody.

2.2.4.    Prawo do sprzeciwu
Na podstawie art. 21 ust. 2 RODO możesz w każdej chwili wnieść sprzeciw w zakresie przetwarzania Twoich danych w celu reklamy bezpośredniej.
Możesz w każdej chwili wyrazić sprzeciw wobec przetwarzania Twoich danych, odbywającego się w celu obrony uprawnionych interesów, z przyczyn, wynikających ze szczególnej sytuacji, według art. 21 ust. 1 RODO. W razie braku przeciwwskazań prawnych zaprzestaniemy przetwarzania Twoich danych w tym celu.

 

2.3.    Wykonanie zobowiązań prawnych

Ponadto przetwarzamy Twoje dane również wtedy, gdy jest to konieczne dla wykonania zobowiązań prawnych. Dzieje się tak w szczególności w przypadku zapisywania Państwa danych, również w sprawach przekraczających zakres stosunku umowy, z uwagi na prawny obowiązek przechowywania dokumentów według prawa handlowego i podatkowego oraz udzielania informacji sądom i placówkom urzędowym, np. urzędowi skarbowemu.


Podstawą prawną przetwarzania jest art. 6 ust. 1 litera c) RODO (wykonanie zobowiązań prawnych).

 

3.    Przekazywanie danych podmiotom trzecim

Jeżeli jest to wymagane w jednym z celów wyszczególnionych powyżej, przekazujemy dane podmiotom trzecim.

3.1.    Klienci
W ramach realizacji umowy przekazujemy Twoje dane podmiotom trzecim, jeżeli jest to wymagane na mocy zobowiązań umownych, w szczególności usługodawcom realizującym wysyłkę w celu dostawy towarów.  Przekazujemy Twoje dane podmiotom trzecim, jeżeli jest to wymagane na mocy zobowiązań umownych, w szczególności usługodawcom realizującym procedury płatności. Wymóg ten uzależniony jest od określonej treści umowy.

3.2.    Kandydat
Bez Twojej zgody przekazujemy Twoje dane podmiotom trzecim wyłącznie w następujących przypadkach:
Jeżeli jest to uzasadnione obroną uprawnionych interesów. Nasze uprawnione interesy obejmują w szczególności dochodzenie i obronę naszych praw. Podstawą prawną jest w tym przypadku art. 6 ust. 1 lit. f) RODO.

 

4.    Zgoda

W celu niezwiązanym z żadną z powyżej wymienionych podstaw prawnych przetwarzamy Twoje dane wyłącznie za Twoją zgodą, w celach głównie reklamowych.


W razie przetwarzania danych osobowych za Twoją zgodą przysługuje Ci w każdej chwili prawo odwołania tej zgody.

 

5.    Okres przechowywania danych osobowych

5.1.    Sprawy ogólne
Przetwarzanie danych odbywa się, dopóki trwają okoliczności uzasadniające ich przetwarzanie w określonym celu. W przypadku ustawowych obowiązków przechowywania dokumentów – np. według prawa handlowego lub podatkowego – odnośne dane podlegają gromadzeniu na czas objęty obowiązkiem przechowywania dokumentów . Po upływie czasu objętego obowiązkiem przechowywania dokumentów nastąpi sprawdzenie konieczności dalszego przetwarzania danych. W razie braku takowej konieczności nastąpi usunięcie danych. W razie gromadzenia danych w celu obrony uprawnionych interesów poprzez dochodzenie i obrona przynależnych nam praw czas przechowywania danych zależny jest od ustawowych terminów przedawnienia roszczeń. Zgodnie z art. 118 KC, jeżeli przepis szczególny nie stanowi inaczej, termin przedawnienia wynosi sześć lat, a dla roszczeń o świadczenia okresowe oraz roszczeń związanych z prowadzeniem działalności gospodarczej – trzy lata. Jednakże koniec terminu przedawnienia przypada na ostatni dzień roku kalendarzowego, chyba że termin przedawnienia jest krótszy niż dwa lata.

 

5.2.    Dokumenty rekrutacyjne
Przechowujemy dane, dopóki jest to konieczne do przeprowadzenia procesu rekrutacji. Zasada ta nie dotyczy danych, których usunięcie nie jest możliwe na mocy zobowiązań ustawowych. W celu dochodzenia i obrony przynależnych nam praw przechowujemy dane najwyżej 6 miesięcy od dnia zakończenia postępowania rekrutacyjnego.
W razie potrzeby zapytamy Cię, czy możemy przechowywać Twoje dane w celu związanym z rekrutacją w przyszłości. Dokumenty rekrutacyjne przechowujemy wyłącznie po udzieleniu nam przez Ciebie jednoznacznej zgody. Możliwe jest w każdej chwili odwołanie wydanej zgody.
Zasadniczo około końca każdego roku kalendarzowego dokonujemy kontroli danych w odniesieniu do wymogu ich dalszego przetwarzania. Z uwagi na ilość danych kontrola ta odbywa się według specyficznych rodzajów danych lub celów ich przetwarzania.

 

6.    Twoje prawa

Jeżeli istnieją odpowiednie warunki prawne przysługują Ci następujące prawa:

·         Możliwe jest w każdej chwili odwołanie wydanej przez Ciebie zgody.

·         Masz prawo do uzyskania informacji o danych osobowych przechowywanych na Twój temat (art. 15 RODO).

·         Masz prawo żądać korekty nieprawidłowych danych (art. 16 RODO).

·         Masz prawo żądać usunięcia (art. 17 RODO) lub ograniczenia przetwarzania (art. 18 RODO) danych, które nie są już potrzebne. O ile istnieją ustawowe wymogi dotyczące przechowywania, np. w przypadku korespondencji handlowej na podstawie prawa handlowego i podatkowego lub innego ustawowego wyjątku, dane nie zostaną usunięte, a jedynie ograniczone zostanie ich przetwarzanie.

·         Masz prawo do przenoszenia danych (art. 20 RODO), tzn. prawo do żądania danych, które nam przekazałeś, w ustrukturyzowanym, powszechnym i nadającym się do odczytu komputerowego formacie oraz do przekazania tych danych innej osobie odpowiedzialnej bez żadnych utrudnień z naszej strony; ewentualnie masz także prawo do żądania przekazania tych danych bezpośrednio innej odpowiedzialnej osobie, o ile jest to technicznie wykonalne.

·         W zakresie prawa do wniesienia sprzeciwu (art. 21 RODO) należy zwrócić szczególną uwagę na punkt. 2.2.4.

Jeśli uważasz, że przetwarzanie Twoich danych narusza prawo o ochronie danych, możesz złożyć skargę do organu nadzorującego (art. 77 RODO). Właściwym lokalnie organem nadzorującym jest Prezes Urzędu Ochrony Danych Osobowych, ul. Stawki 2, 00-193 Warszawa, Telefon: +48 22 531 03 00, Faks: +48 22 531 03 01, e-mail: kancelaria@giodo.gov.pl.